Составление графика отпусков
Заполните данные компании и сотрудников — конструктор сформирует график отпусков по форме Т-7. Дата окончания рассчитывается автоматически от даты начала и количества дней.
Данные компании
Сотрудники
| ФИО | Должность | Дней | Начало | Окончание |
|---|
График отпусков: правила составления
График отпусков — это обязательный документ для каждой организации, который определяет очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. График должен быть утверждён не позднее 17 декабря — за 2 недели до начала календарного года (статья 123 ТК РФ).
Что важно учесть при составлении
- Мнение профсоюза — если он есть в организации
- Право сотрудника разделить отпуск — на части по соглашению сторон
- Не менее 14 дней подряд — в каждом году
- Компенсация за неиспользованные дни — при увольнении
- Утверждение приказом — по форме Т-7
- Уведомление сотрудников — не позднее 2 недель до начала отпуска
Какие категории сотрудников имеют право на дополнительный отпуск
| Категория | Доп. дней |
|---|---|
| Работники Крайнего Севера | +24 дня |
| Приравненные к Крайнему Северу | +16 дней |
| Вредные условия труда (2, 3, 4 степень) | +7 дней и более |
| Ненормированный рабочий день | +3 дня |
| Работники с инвалидностью | +2 дня |
| Несовершеннолетние | +3 дня |
Как составить график отпусков
- Определите количество сотрудников и их право на отпуск
- Учтите пожелания сотрудников по датам
- Учтите необходимость непрерывной работы подразделений
- Составьте график по форме Т-7
- Согласуйте с профсоюзом (если есть)
- Утвердите приказом руководителя
- Уведомьте сотрудников не позднее 2 недель до отпуска
Как рассчитывается дата окончания отпуска
В нашем конструкторе дата окончания рассчитывается автоматически от даты начала и количества дней. Формула:
Дата окончания = Дата начала + (Количество дней − 1)
Если отпуск 28 дней с 1 июня — окончание 28 июня (не 29-го, так как первый день включается в отпуск). Даты можно менять вручную — тогда дни пересчитаются автоматически.
📌 Все расчёты выполняются локально в браузере. Данные сотрудников не отправляются на сервер — это безопасно и конфиденциально.
Штрафы за отсутствие графика отпусков
Отсутствие графика отпусков — нарушение трудового законодательства. Штрафы:
- Для должностных лиц — 1 000–5 000 ₽
- Для ИП — 1 000–5 000 ₽
- Для юридических лиц — 30 000–50 000 ₽
Скачать образец графика отпусков
Наш конструктор формирует график по унифицированной форме Т-7, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. График можно:
- Скачать в PDF — через кнопку «Скачать PDF»
- Скачать в Excel — через кнопку «Excel (CSV)»
- Сохранить в браузере — данные сохраняются автоматически