Калькулятор отпускных
Заполните параметры — калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму отпускных по правилам ст. 139 ТК РФ.
Калькулятор отпускных онлайн — рассчитайте сумму отпускных
Калькулятор отпускных — это бесплатный инструмент для расчёта суммы отпускных выплат. Он использует формулу по ст. 139 ТК РФ. Просто введите доход за расчётный период и количество дней отпуска — калькулятор покажет средний дневной заработок и итоговую сумму.
Формула расчёта отпускных
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Где Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
СДЗ = Заработок за расчётный период / (12 × 29.3)
29.3 — среднемесячное количество календарных дней в году. Если месяц отработан не полностью, используется корректировка:
Дни в неполном месяце = (29.3 / Календарные дни месяца) × Отработанные дни
Как рассчитать отпускные: пошагово
Шаг 1. Определите расчётный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск с мая, расчётный период — с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года.
Шаг 2. Соберите доход. Включаются: оклад, надбавки, ежемесячные и квартальные премии, доплаты за ночные смены, денежные поощрения. Исключаются: больничные, прошлые отпускные, материальная помощь, компенсации питания и проезда.
Шаг 3. Посчитайте расчётные дни. При полностью отработанном периоде: 12 × 29.3 = 351.6 дня. При наличии исключаемых периодов — корректируется для каждого неполного месяца.
Шаг 4. Рассчитайте средний дневной заработок и сумму отпускных. Разделите доход на расчётные дни, затем умножьте на количество дней отпуска.
Что учитывается при расчёте отпускных
| Учитывается | Не учитывается |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Больничные и пособия |
| Надбавки за выслугу, за секретность | Прошлые отпускные |
| Ежемесячные и квартальные премии | Материальная помощь |
| Доплаты за ночные смены | Компенсации питания и проезда |
| Денежные поощрения | Оплата за время командировок |
| Районные коэффициенты | Социальные выплаты |
МРОТ и отпускные
МРОТ устанавливается ежегодно и меняется с 1 января. Актуальное значение уточняйте в Трудовом кодексе (ст. 133) или на официальном сайте Минтруда России.
Если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, оказался ниже МРОТ — работодатель обязан рассчитать отпускные исходя из МРОТ (п. 18 Постановления Правительства РФ № 540).
В нашем калькуляторе поле МРОТ опциональное. Если введёте актуальное значение — калькулятор проверит, не ниже ли средний заработок МРОТ. Если оставите поле пустым — проверка будет пропущена.
Важно: в разных регионах России может действовать свой МРОТ (например, в Москве, Санкт-Петербурге, на Крайнем Севере). Работодатель обязан применять наибольший из МРОТ, действующих в регионе.
Расчётный период
Расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в октябре, расчётный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.
Если сотрудник устроился меньше года назад, расчётный период сокращается до фактически отработанного времени. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчёта используется установленный оклад (тарифная ставка).
Как учесть премии
- Ежемесячные премии — включаются в доход того месяца, в котором начислены.
- Квартальные премии — включаются, если начислены в расчётном периоде.
- Годовые премии — учитываются пропорционально отработанному времени в расчётном периоде.
В средний заработок также входят денежные поощрения (подп. «н» п. 2 Постановления № 540).
Индексация при повышении оклада
Если в расчётном периоде оклад повышался всем сотрудникам подразделения, применяется коэффициент индексации:
Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад
Коэффициент применяется к месяцам, предшествующим повышению. Важно: коэффициент применяется только если повышение касается всех сотрудников без исключения.
Когда выгоднее брать отпуск
Отпускные рассчитываются по календарным дням, а зарплата — по рабочим. Поэтому в месяцах с большим количеством рабочих дней отпуск «стоит» дороже: чем больше рабочих дней в месяце, тем меньше стоит один рабочий день и тем меньше вы теряете в зарплате за дни отпуска.
Традиционно больше всего рабочих дней приходится на июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь — в этих месяцах брать отпуск выгоднее всего.
Меньше всего рабочих дней — в январе, феврале и мае (из-за длинных новогодних и майских праздников). В эти месяцы потеря дохода за отпускные дни ощущается сильнее.
Важно: точное количество рабочих дней в конкретном месяце зависит от производственного календаря на текущий год. Перед выбором даты отпуска проверьте производственный календарь для вашего региона.
📌 Калькулятор отпускных работает полностью в вашем браузере. Данные не отправляются на сервер — это безопасно и конфиденциально. Инструмент бесплатный, без регистрации и ограничений.
Сроки выплаты отпускных
Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, отпускные выплачиваются накануне.
Праздники и отпуск
Нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, продлевают отпуск, но не оплачиваются. Например, если на время отпуска выпало 1 мая, отпуск продлевается на один день, но оплачиваются только календарные дни отпуска без праздника.
❓ Частые вопросы про отпускные
СДЗ = Заработок за расчётный период / (12 × 29.3). Если месяц отработан не полностью: Дни в неполном месяце = 29.3 / Календарные дни × Отработанные дни.