График смен онлайн — планировщик для сотрудников

Как использовать онлайн-график смен с пресетами

Хотите быстро составить график работы? Наш бесплатный онлайн-планировщик позволяет составить график работы сотрудников за считанные минуты. Вам не нужно скачивать программы — всё работает прямо в браузере. Просто добавьте сотрудников и выберите готовый шаблон, чтобы составить график работы онлайн без лишних сложностей.

Это бесплатный онлайн-инструмент для планирования рабочего графика. Добавляйте сотрудников, назначайте смены, настраивайте время и экспортируйте готовый график в PDF. Подходит для ресторанов, служб доставки, колл-центров и розничных магазинов.

Инструкция по работе с пресетами

• Быстрые шаблоны — выберите готовый график из выпадающего списка: 2/2, 3/3, 1/1 или День/Ночь.
• Добавление сотрудников — нажмите кнопку «Добавить» и введите имя сотрудника. Максимум 10 человек.
• Назначение смен — кликните по любой ячейке в таблице и выберите тип смены.
• Настройка времени — в блоке «Время смен» укажите время начала и окончания каждой смены.
• Экспорт — сохраните график как PDF.

Готовые шаблоны времени смен для разных отраслей

Мы добавили готовые шаблоны времени смен для разных типов бизнеса — просто выберите подходящий, и время подставится автоматически:

• Стандарт — 10:00–16:00, 16:00–23:00, 16:00–00:00, 10:00–22:00
• Ресторан — 11:00–17:00, 17:00–23:00, 17:00–01:00, 11:00–23:00
• Доставка — 9:00–15:00, 15:00–21:00, 21:00–03:00, 9:00–21:00
• Колл-центр — 8:00–14:00, 14:00–20:00, 20:00–02:00, 8:00–20:00
• Розница — 9:00–18:00, 12:00–21:00, 9:00–21:00, 9:00–21:00

Популярные схемы графиков

• График 2/2 — 2 дня работы, 2 выходных. Популярен в ресторанах и магазинах.
• График 3/3 — 3 дня работы, 3 выходных. Часто используется на производстве.
• График 1/1 — день через день. Удобен для круглосуточных точек.
• График День/Ночь — чередование дневных и ночных смен.

Таблица: сколько смен в месяц при разных графиках

Для кого этот инструмент

• Рестораны и кафе — планирование смен официантов, поваров и персонала кухни.
• Службы доставки — составление графика для курьеров и диспетчеров.
• Колл-центры — распределение смен операторов по дням.
• Розничные магазины — планирование работы продавцов и кассиров.
• Производство — организация посменной работы на предприятиях.

Как составить график смен за 3 шага

1. Добавьте сотрудников — нажмите «Добавить» и введите имена. Максимум 10 человек.
2. Выберите пресет — 2/2, 3/3, 1/1 или День/Ночь. График построится автоматически.
3. Скачайте PDF — готовый график можно распечатать или отправить сотрудникам.

7 советов по составлению графика смен

1. Учитывайте норму часов — 40 часов в неделю при полной ставке.
2. Давайте отдых между сменами — минимум 12 часов между окончанием и началом.
3. Чередуйте типы смен — не ставьте одному сотруднику 5 ночных подряд.
4. Учитывайте пожелания — сотрудники с детьми часто просят утренние смены.
5. Планируйте заранее — минимум за 2 недели, чтобы все успели подстроиться.
6. Используйте пресеты — 2/2 и 3/3 экономят время на планировании.
7. Экспортируйте PDF — распечатайте график и повесьте на видном месте.

Примеры графиков для разных сфер

🍽️ Рестораны и кафе

Пресет 2/2 с временем 11:00–17:00 и 17:00–23:00 — оптимально для официантов и поваров.

🚚 Службы доставки

Пресет 3/3 с временем 9:00–21:00 и 21:00–03:00 — для курьеров и диспетчеров.

🎧 Колл-центры

Пресет 2/2 с временем 8:00–14:00, 14:00–20:00, 20:00–02:00 — покрытие 24/7.

🛒 Розничные магазины

Пресет 1/1 с временем 9:00–18:00 и 12:00–21:00 — для продавцов и кассиров.

🏭 Производство

Пресет День/Ночь — чередование дневных и ночных смен, стандарт для посменной работы.