Расчёт зарплаты за месяц
Введите данные сотрудника или отдела, чтобы рассчитать зарплату.
💡 Как это работает
Калькулятор автоматически рассчитывает зарплату по сменам и часам. Выберите удобный способ расчёта: за смену или по часам. Укажите, сколько смен в месяце были ночными, переработкой или праздничными.
Калькулятор зарплаты по сменам — онлайн расчёт для бизнеса
Бесплатный онлайн калькулятор зарплаты позволяет быстро рассчитать заработную плату сотрудников с учётом сменного графика. Просто укажите количество смен, ставку и дополнительные коэффициенты — и получите точный расчёт.
Как рассчитать зарплату по сменам
- Введите количество смен — стандартно 15 смен в месяц при графике 2/2.
- Укажите ставку — за смену или почасовую.
- Укажите количество ночных смен — например, 7 из 15.
- Укажите переработки и праздничные — если такие были.
- Нажмите «Рассчитать» — получите итоговую сумму.
Формулы расчёта зарплаты по сменам
По ставке за смену: Зарплата = Количество смен × Ставка за смену.
По почасовой ставке: Зарплата = Количество смен × Часов в смене × Почасовая ставка.
С надбавками: Итого = Базовая + Ночные (×1.5) + Переработка (×2) + Праздничные (×2) + Районный коэффициент.
Структура зарплаты при сменном графике
| Компонент | Коэффициент | Основание | Пример |
|---|---|---|---|
| Базовая ставка | ×1.0 | Оклад или тариф | 15 × 2 500 = 37 500 ₽ |
| Ночные смены | ×1.5 | Ст. 154 ТК РФ | +1 250 ₽ за ночь |
| Переработка | ×2.0 | Ст. 152 ТК РФ | +2 500 ₽ за смену |
| Праздничные | ×2.0 | Ст. 153 ТК РФ | +2 500 ₽ за смену |
| Районный коэффициент | ×1.15–2.0 | Ст. 316 ТК РФ | +15% от оклада |
Таблица расчёта зарплаты для разных графиков
| График | Смен в месяц | Часов в смене | Ставка за смену | Зарплата в месяц |
|---|---|---|---|---|
| 2/2 | 15 | 12 | 2 500 ₽ | 37 500 ₽ |
| 3/3 | 15-16 | 12 | 2 500 ₽ | 37 500–40 000 ₽ |
| 1/1 | 15 | 12 | 2 500 ₽ | 37 500 ₽ |
| 5/2 | 20-22 | 8 | 1 600 ₽ | 32 000–35 200 ₽ |
Трудовой кодекс и оплата смен
Оплата труда при сменном графике регулируется ТК РФ:
- Ст. 103 ТК РФ — сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.
- Ст. 152 ТК РФ — переработка: первые 2 часа — ×1.5, последующие — ×2.
- Ст. 153 ТК РФ — работа в выходные и праздничные — ×2.
- Ст. 154 ТК РФ — ночные смены (22:00–06:00) — минимум ×1.2, на практике ×1.5.
- Ст. 316 ТК РФ — районный коэффициент для регионов с особыми условиями.
МРОТ и минимальная зарплата
МРОТ — минимальный размер оплаты труда. В 2026 году в России МРОТ составляет около 25 000 ₽. Если рассчитанная зарплата при полной выработке меньше МРОТ, работодатель обязан доплатить до МРОТ. С 2025 года МРОТ применяется и к сменному графику пропорционально отработанным часам.
Налоги и взносы с зарплаты
- НДФЛ 13% — удерживается из зарплаты (до 2,4 млн ₽ в год).
- НДФЛ 15% — при доходе свыше 5 млн ₽ в год.
- Страховые взносы 30% — платит работодатель (СФР).
- Взносы на травматизм 0,2–8,5% — зависит от класса риска.
- Северные надбавки — дополнительные проценты за работу на Крайнем Севере.
Важно: калькулятор показывает зарплату до вычета НДФЛ (гросс), как обычно указывают в вакансиях.
Как оформляется сменный график
- Правила внутреннего трудового распорядка — общее описание смен.
- График сменности — утверждается не позднее чем за месяц.
- Трудовой договор — пункт о сменном режиме работы.
- Приказ — при введении сменного графика.
- Согласие работника — при переходе на сменный режим.
Наш сервис помогает составить график смен — используйте инструмент «График смен» для построения расписания.
Северные надбавки и районные коэффициенты
Для сотрудников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним применяются:
- Районный коэффициент — 1.15–2.0 от оклада.
- Северная надбавка — до 80% от оклада (в зависимости от стажа).
- Дополнительный отпуск — 24–28 дней.
- Льготы и компенсации — оплата проезда к месту отдыха.
Премии и доплаты
- Ежемесячные премии — обычно 10–50% от оклада.
- Квартальные премии — за выполнение плана.
- Годовые премии — 13-я зарплата.
- Доплаты за совмещение — 20–100% от оклада.
- Доплаты за вредность — 4–24% от оклада.
- Материальная помощь — по заявлению сотрудника.
Кому пригодится этот инструмент
- Руководителям отделов — для расчёта зарплаты сотрудников.
- Бухгалтерам — для проверки начислений.
- Сотрудникам — чтобы проверить свои начисления.
- Владельцам бизнеса — для планирования бюджета.
- HR-специалистам — для расчёта заработной платы при приёме на работу.
- Финансистам — для планирования ФОТ.
Как рассчитываются ночные смены
Ночные смены (с 22:00 до 06:00) оплачиваются с повышающим коэффициентом 1.5 от базовой ставки. Это означает, что если базовая ставка за смену составляет 2 500 ₽, то ночная смена будет оплачена как 3 750 ₽.
Как рассчитываются переработки
Переработки — это работа сверх установленной нормы рабочего времени. По ТК РФ:
- Первые 2 часа — ×1.5 от базовой ставки.
- Последующие часы — ×2 от базовой ставки.
Калькулятор использует упрощённый коэффициент ×2 для целых смен-переработок.
📌 Инструмент полностью бесплатный. Все данные хранятся локально в вашем браузере. Для точного расчёта используйте актуальные ставки вашей компании.